Компания полностью удалилась в марте 2020 года и, вероятно, останется таковой в обозримом будущем.
План состоял в том, чтобы опробовать 10-часовой рабочий день с понедельника по четверг в течение двух месяцев. Чтобы узнать, что рабочие думают о новом графике, компания опросила сотрудников о смене до, во время и в конце испытательного периода.
«Вы должны действительно сосредоточиться на расширении возможностей команды и принять решение вместе, потому что каждый должен внести изменения в свою жизнь», – сказал Арт Шектман, основатель и президент.
По его словам, на адаптацию у сотрудников ушло от трех до четырех недель. После первых трехдневных выходных рабочие вернулись отдохнувшими и взволнованными, но в конце этой недели они почувствовали, как сказываются более длинные дни и приспосабливаются к своему обычному распорядку дня.
«К третьей неделе все стало более рутинным. Люди действительно начинали искать приключения, планировать наперед и использовать трехдневные выходные».
В конечном итоге сжатая рабочая неделя была принята настолько хорошо, что компания приняла график на постоянной основе.
Большая гибкость привела к большему удовлетворению сотрудников
В то время как большинство сотрудников теперь начинают свой рабочий день в 7:00 утра и отключаются в 18:00 с часовым перерывом на обед, графики несколько гибкие. Во-первых, начать так рано не всегда возможно для всех сотрудников, включая Шектмана.
«Я веселый утренний папа, а это значит, что я поднимаю детей и кормлю их завтраком … Я делаю утреннюю рутину. Примерно с 7:45 до 9:00 я выхожу на семейные обязанности, поэтому я пытаюсь начать рано или продлите немного позже “.
Сотрудники могут составлять часы по пятницам или выходным, если они не успевают за четыре дня. «Мы доверяем людям заполнить пробелы, если они пропустили часы», – сказал Шектман.
Менеджер по продуктам и проектам Джонатан Кук работает в компании почти четыре года.. Он сказал, что сначала немного скептически отнесся к изменению расписания, но заинтриговал.
Он и его жена работают полный рабочий день и имеют двух мальчиков в возрасте 4 и 7 лет. Его день также начинается немного позже из-за школьных обязанностей, поэтому он, как правило, работает еще два часа после того, как дети ложатся спать.
Дополнительный день позволяет ему выполнять личные обязательства и поручения и проводить больше времени со своими детьми. «Это передышка … где я могу сесть и поддерживать порядок в нашей жизни», – сказал он.
Меньше встреч, больше рабочего места
Наряду с изменением расписания, компания стремилась сделать встречи более эффективными и стараться не планировать встречи до 9:00. По словам Шектмана, то, что первые два часа дня были открыты для глубокой работы, это было благом для продуктивности.
«Эффект ореола от продуктивности в начале дня и глубокой работы способствует повышению продуктивности в течение всего остального дня», – сказал он.
Компания также старается избегать встреч с 1:00 до 3:00.
«Вы получаете двойной шанс сократить рабочее время за один день, что не всегда происходило при восьмичасовом рабочем дне», – сказал Кук.
Увеличение продолжительности рабочего дня также повысило эффективность, поскольку проекты не растягиваются на несколько дней.
«Время, необходимое для выполнения работы, было короче, проекты продвигаются быстрее, вам не нужно откладывать это и возвращаться», – сказал Шектман.
Делая переход
Компания также выросла с момента перехода – добавилось 13 сотрудников. с начала года в общей сложности 54 штатных сотрудника. На прошлой неделе он открыл офис в Новой Зеландии.
“[Shorter work weeks] абсолютно помогите нам победить в битвах по набору персонала, в которых вы участвуете, чтобы выиграть лучшие таланты, и это безусловно является преимуществом для удержания, – сказал Шектман. – Как только вы к этому привыкнете, будет трудно перейти на другой график ».
Но Шектман сказал, что руководители компаний должны поощрять открытые беседы, чтобы новый график работал хорошо.
«Если вы управляете сверху вниз и привыкли отдавать приказы, это не сработает», – сказал он. «Сотрудники определенно не хотят, чтобы их рабочее место диктовало, как должна быть организована их личная жизнь, поэтому для нас это было решением каждого».