Новый стартап Mailman недавно запустил помощника по электронной почте, который помогает пользователям Gmail лучше контролировать свой почтовый ящик. В отличие от многих стартапов электронной почты, которые требуют, чтобы пользователи переключились на новую платформу или даже приняли новый адрес электронной почты, Mailman работает вместе с вашей существующей учетной записью Gmail, чтобы делать такие вещи, как блокировка раздражающих писем, пакетная доставка электронной почты, настройка VIP-персон, которые могут обходить фильтры, и даже отключить звук в почтовом ящике на некоторое время.
Кредиты изображений: Почтальон
Эта услуга является последней в длинной череде стартапов электронной почты, появившихся за эти годы, и обещает усовершенствованный опыт работы с электронной почтой – самым последним из них является Basecamp Hey, новое приложение, предлагающее размещенную почтовую службу с расширенным набором инструментов для очистки вашего почтового ящика .
Но многие люди не хотят переходить на новую почтовую платформу или клиентское приложение, и они обычно не хотят использовать новый адрес электронной почты. Они просто хотят укротить существующий почтовый ящик. Вот тут и пригодится Mailman.
Служба работает путем аутентификации с вашей учетной записью Google, где вы даете ей разрешение на управление ярлыками почтовых ящиков, а также основные настройки электронной почты (например, перемещение почты в отложенную папку). Вы также даете Mailman возможность просматривать и изменять, но не удалять электронную почту.
Это последнее разрешение заслуживает внимания и внимательного рассмотрения. Любой, у кого есть конфиденциальная информация в своем почтовом ящике, может не захотеть предоставлять доступ третьей стороне для управления своим почтовым ящиком. Но, пожалуй, любой действительно конфиденциальные материалы не должны передаваться по электронной почте, как вам скажет любой эксперт по безопасности.
Mailman говорит, что он не хранит никаких данных, которые не используются напрямую клиентом в интерфейсе Mailman, и не монетизирует ваши данные электронной почты, как это делает сам Gmail. Он также утверждает, что читает только метку времени, адрес отправителя и строку темы, а не тело ваших писем, когда помогает вам управлять своим почтовым ящиком. Mailman дополнительно утверждает, что шифрует данные, которые он хранит в своей базе данных, на серверах, расположенных в США, Канаде и Индии. И он соответствует требованиям GDPR – это означает, что вы можете удалить все свои данные одним нажатием кнопки.
В любом случае вам придется взвесить риски с потенциальными преимуществами использования любого надстройки электронной почты, поскольку для его работы необходимо получить доступ к почтовому ящику.
Если вы решите продолжить и Mailman получит доступ для управления вашим почтовым ящиком, вы можете выбрать использование любой из его функций, чтобы остановить поток электронной почты.
Одна из самых больших проблем с электронной почтой заключается в том, что она постоянно приходит в течение дня, как только электронные письма отправляются. Это означает, что вы в конечном итоге отвечаете на электронные письма в расписании отправителя, а не в своем собственном.
Mailman предлагает несколько вариантов решения этой проблемы.
Если вы хотите выкроить некоторое время без электронной почты для работы, не беспокоясь о входящей электронной почте, вы можете настроить расписание «Не беспокоить», которое удерживает вашу электронную почту в течение указанного вами окна.
Кредиты изображений: Почтальон
Другая функция позволяет вам получать электронные письма партиями определенное количество раз в день или в определенное вами время. В этом случае Mailman удерживает электронные письма из вашего почтового ящика до этих слотов доставки, позволяя вам установить время, в которое вы будете работать с электронной почтой, вместо того, чтобы позволить электронной почте отвлечь ваше внимание в течение дня.
Кредиты изображений: Почтальон
Служба также позволяет вам расставлять приоритеты для важных писем и блокировать другие. Вы можете добавлять отправителей, домены и даже ключевые слова в список «VIP», который позволяет этим письмам обходить фильтры, чтобы вы всегда видели срочные письма. Это может помочь вам убедиться, что вы не пропустите важные электронные письма от вашего начальника или важного клиента, например, даже если вы используете другие инструменты для приручения своего почтового ящика.
Кредиты изображений: Почтальон
Между тем, неважные электронные письма могут быть заблокированы автоматически, поскольку Mailman может блокировать информационные бюллетени, уведомления и электронные письма от отправителей, с которыми вы никогда раньше не взаимодействовали. Однако он не удаляет эти электронные письма. Вместо этого вы будете получать ежедневный дайджест, который позволяет вам выбирать, как обрабатывать эти электронные письма в будущем – например, должны ли они автоматически блокироваться с этого момента или немедленно отправляться.
Со временем это поможет научить Mailman получать важные письма, не отвлекая их.
Вам не обязательно использовать все инструменты, которые предоставляет Mailman – вы можете выбирать те, которые вам нужны, а другие не использовать, отмечает компания. А поскольку вся фильтрация выполняется в самой службе Gmail, вы можете продолжать использовать любой почтовый клиент, который вам больше нравится.
Стартап основал серийный предприниматель. Мохит Мамория, ныне CEO Mailman, и Эндрю Уилкинсон, основатель MetaLab, который теперь инвестирует и сотрудничает со стартапами через Tiny. Mailman инкубирует под эгидой Tiny, где ему, помимо прочего, помогают в маркетинге, UX и раннем привлечении клиентов.
Мамория объясняет, что он и Уилкинсон оба искали разные способы укротить свой почтовый ящик. Мамория создал для этого сценарий под названием Duggo. Когда он увидел твит, в котором Уилкинсон спрашивал об инструментах для входящих сообщений (ниже), он обратился к нему.
Двое решили сотрудничать и в итоге оказались запуск бета-версии Mailman в августе 2020 г., где он уже набрал чуть менее 3000 пользователей. На прошлой неделе Mailman стал общедоступным. Об этом было объявлено в посте Product Hunt, где он был одобрен рядом других предпринимателей и основателей. Некоторые также предоставили отзывы на веб-сайт Mailman.
В некоторой степени вы можете использовать собственные фильтры Gmail для управления своим почтовым ящиком сегодня, но они не так удобны для пользователя. А почтовые сервисы не предлагают инструментов для настройки пакетной доставки или тихого времени, в результате чего пользователи стремятся заглушить свои прерывания, вместо этого откладывая push-уведомления на своих устройствах. Из-за того, что почтовые приложения не внедряли инновации, появились новые сервисы, такие как Hey, Superhuman и другие, в надежде улучшить опыт опытных пользователей.
Mailman, как и некоторые конкуренты, получает доход за счет подписок – это стоит 10 долларов в месяц или 96 долларов в год. Это более доступно, чем недавно популярный почтовый сервис Superhuman, который управляет Gmail через своего клиента за 30 долларов в месяц, но был вызван слишком дорого.
Соучредители считают, что Mailman имеет потенциал охватить более широкую аудиторию, чем другие стартапы по укрощению почтовых ящиков, поскольку он уважает, что пользователи хотят сохранить свою существующую электронную почту и клиентское приложение.
«Почти каждый, кто пытался решить проблему с перегрузкой почтового ящика, обратился к созданию почтового клиента», – объясняет Мамориа. «[Basecamp’s] Эй, Эй, сделал еще один шаг, чтобы создать почтовый сервис в целом. Они упускают из виду, что сменить почтовый клиент или сервис легче сказать, чем сделать. Это требует серьезного изменения поведения и обычно является самым большим препятствием для обычного пользователя », – говорит он.
Mailman доступен сегодня и работает исключительно с учетными записями Google. В будущем он может развернуть поддержку для других поставщиков электронной почты, но в настоящее время в этой области ничего не планируется.