Служба управления проектами Wrike сегодня на своей пользовательской конференции объявила о крупном обновлении своей платформы, которое включает в себя множество новых интеллектуальных средств искусственного интеллекта для своевременного и своевременного выполнения отдельных проектов, а также новые решения для маркетологов и офисов управления проектами в крупных корпорациях. Кроме того, компания также запустила новую функцию бюджетирования и внесла изменения в общий пользовательский интерфейс.
Однако изюминкой запуска, без сомнения, является запуск новых возможностей искусственного интеллекта и машинного обучения в Wrike. . Обладая более чем 20 000 клиентов и более 2 миллионами пользователей на платформе, Wrike собрал массу данных о проектах, которые он может использовать для работы этих моделей машинного обучения.
Кредиты изображений: Wrike
То, как Wrike сейчас использует ИИ, можно разделить на три категории: прогнозирование рисков проекта, приоритизация задач и инструменты для ускорения общего рабочего процесса управления проектами.
Выяснение статуса проекта и определение того, где задержки могут повлиять на весь проект, часто – половина работы. Теперь Wrike может прогнозировать возможные задержки и предупреждать руководителей проектов и команд, когда видит события, которые сигнализируют о потенциальных проблемах. Для этого он использует базовую информацию, такую как даты начала и окончания, но, что более важно, он смотрит на предыдущие результаты аналогичных проектов для оценки рисков. Затем эти прогнозы можно передать в механизм автоматизации Wrike, чтобы инициировать действия, которые могут снизить риск для проекта.
Приоритизация задач делает то, что вы ожидаете, и помогает вам понять, на чем вы должны сосредоточиться прямо сейчас, чтобы помочь проекту продвинуться вперед. Никаких сюрпризов.
Что, возможно, более удивительно, так это то, что команда также запускает голосовые команды (через Siri на iOS) и умные ответы, подобные Gmail (на английском языке для iOS и Android). Это не совсем основные функции инструментов управления проектами, но, как отмечает компания, эти функции помогают устранить общее трение и сократить задержки. Еще одна новая функция, которая попадает в эту категорию, – это поддержка оптического распознавания символов, позволяющая сканировать печатные и рукописные заметки со своих телефонов и прикреплять их к задачам (только для iOS).
«Поскольку все больше сотрудников работают из дома, работа и личная жизнь становятся взаимосвязанными», – утверждает компания. «По мере того, как сотрудники используют ИИ в своей личной жизни, менеджеры групп и обычные пользователи ожидают, что ум, к которому они привыкли в потребительских устройствах и приложениях, также поможет им управлять своей работой. Wrike Work Intelligence – это наиболее комплексная основа машинного обучения, которая задействует десятки миллионов связанных с работой пользовательских взаимодействий для поддержки межфункционального сотрудничества, помогая организациям достичь операционной эффективности, создать новые возможности и ускорить цифровую трансформацию. Команды могут сосредоточиться на наиболее важной работе, прогнозировать и минимизировать задержки, а также сокращать задержки связи ».
Кредиты изображений: Wrike
Другая важная новая функция – по крайней мере, если вы занимаетесь цифровым маркетингом – это новая возможность Wrike получать данные о ваших кампаниях из примерно 50 инструментов для рекламы, автоматизации маркетинга и социальных сетей, которые затем отображаются внутри Wrike. В быстро меняющейся сфере иметь все эти данные под рукой и прямо внутри инструмента, где вы думаете о том, как управлять этими проектами, кажется разумной идеей.
Кредиты изображений: Wrike
В некоторой степени связанная с этим новая функция составления бюджета Wrike теперь также упрощает для команд удержание своих проектов в рамках бюджета, используя новый встроенный прейскурант для управления ценами на проекты и обновления своих финансовых показателей.
«Мы используем Wrike для обширной системы управления проектами и показателей производительности», – сказал Шеннон Бюрк, CEO Engagement2learn, которая тестировала этот новый инструмент бюджетирования. «Мы пробовали другие системы управления персоналом и пришли к выводу, что Wrike – лучший из всех миров: простой в использовании для всех и достаточно смекалистый, чтобы предоставлять ценные отчеты для информирования нашей работы. Преобразование всей неэффективности в продуктивное время, которое продвигает вашу миссию вперед, – один из ключей к культуре взаимодействия и ответственности внутри организации, даже удаленно. Wrike помог нам в этом ».