На самом деле, задача частая. Любое выступление должно быть, по сути, занятием. То есть носить обучающий характер. Знаю, часто приходишь как на занятие, а попадаешь на информирование. Да еще такое, где монотонным голосом зачитывается текст слайдов. Знакомо? Давайте попробуем поговорить, как бы нам сделать не так. Как бы нам сделать хорошо. Сегодня #чемянеметодист и представим, что вы сели делать занятие с чистого листа:
1. Найдите основную мысль выступления. Одну, пожалуйста. Что вы хотите, чтобы осталось в головах у ваших слушателей или студентов? Чтобы они умирали, а оно все вертелось у них в голове? Чтобы ночью разбудить, ударить по щеке, а они именно эту мысль выдали?
2. Сформулируйте эту мысль в одно предложение. Без деепричастных оборотов. Представьте, что рассказываете это предложение соседнему пятилетнему пацану. Он должен понять. Да, слова могут быть сложными. Но структура мысли должна быть простой.
3. Раскладываем эту мысль на три последовательных доказательства. Ну не прямо вот чтобы в математическом смысле. Это могут быть три последовательных раскрытия мысли. Иными словами: через что, через какие подмысли мы обоснуем основную идею. И да, только три., не больше. Если получается пять-семь, то надо пересмотреть основную идею, уменьшить ее масштаб.
4. Вот у нас уже и получилась структура занятия: три блока с доказательствами. Дальше еще проще: берем топик каждого блока и раскрываем его по принципу «от общего к частному». Пример: организация чего-то. У нас получится пять слайдов-мыслей: принципы организации чего-то, основные задачи организации чего-то, исполнители организации чего-то, результаты организации чего-то и проблемы организации чего-то.
5. И да, все это кладем на слайды презентации. У нас должно получиться около 15 сутевых слайдов. Добавляем интерактив пли практику после каждого блока. Лично я люблю групповые обсуждения вида «а как у вас». Лучше сразу сказать, что можно голосом, а можно в чате. И даже написать на соответствующем слайде. А то люди стесняются.
6. 15 сутевых слайдов – это плюс-минус час с учетом промежуточных практик. Если занятие полуторочасовое, то надо будет около 20-22 слайдов, для этого можно добавить четвертый блок. Ничего страшного, цифра три – не догма, а руководство к действию.
7. Навесим на занятие «бантиков». Давайте сделаем слайд с основной мыслью. Это будет, сюрприз-сюрприз, первый слайд, оглавление. Дальше добавим слайд с подзадачами, и назовем его «Цели занятия». Зачем? А мы их перед занятием озвучим, а в конце занятия соберем обратную связь, удалось или нет их достичь.
8. Раз уж мы делаем занятие, то давайте и сформулируем домашнее задание? Напомню важную мысль из предыдущего текста по этому тегу – домашние задания должны содержать шаблон для экономии времени слушателя или студента. Совершенно недопустимо использовать общие формулировки или неточные указания. Тут будет два слайда.
9. Ну и если вдруг у нас занятие – это часть курса, то давайте обсудим результаты предыдущего домашнего задания перед содержательной частью занятия? Хорошая практика, рекомендую. И студенты разминаются, и преподаватель понемногу входит в ритм. Это еще пара слайдов.
10. Хорошо еще добавить опрос о занятии. Это тоже слайд. Хитрость в том, чтобы дать студентам возможность заполнить опрос прямо на занятии. Так существенно повышается качество обратной связи в отличие от просьб дать ее после занятия. Не дают и забивают.
11. В зависимости от особенностей предмета и личности преподавателя или спикера у нас получится около 30 слайдов для часового выступления. Я обычно провожу занятия длительность два астрономических часа, и мои идеальные презентации – 45 слайдов. Надеюсь, эти числа дадут вам некоторое представление о масштабе работы по подготовке хорошего выступления.
12. И еще. Никогда не довольствуйтесь базовым дизайном. Никогда не выходите на публику, особенно – коммерческую, со сделанной на коленке презентацией. Да, можно делать «прогоны» с презентацией вида «черные буквы на белом фоне». Но никогда не делайте дизайн сами, не используйте типовые схемы и стоковые фотографии. Отдайте ее дизайнеру, не жмотитесь. Потому что презентация спикера – это как одежда джентельмена. Должна быть безупречна.
P.S.: у меня появился телеграм-канал, называется «Кофейные заметки». Присоединяйтесь, ссылка в первом комментарии.