Microsoft анонсирует Syntex, набор автоматизированных услуг по обработке документов и данных • TechCrunch

Два года назад, дебютировал с SharePoint Syntex, который использует искусственный интеллект для изации сбора и классификации данных из документов, опираясь на существующие сервисы SharePoint. Сегодня отмечается расширение платформы в Microsoft Syntex, набор новых продуктов и возможностей, включая аннотацию файлов и извлечение данных. Syntex считывает, маркирует и индексирует содержимое документа — будь то цифровое или физическое — что делает его доступным для поиска и доступным в Microsoft 365 и помогают управлять жизненным циклом контента с помощью настроек безопасности и хранения.

По словам Криса Макналти, директора Microsoft Syntex, движущей силой запуска, было растущее желание клиентов «делать больше с меньшими затратами», особенно в связи с приближением рецессии. Опрос Dimensional Research, проведенный в 2021 году, показал, что более двух третей компаний оставляют ценные данные неиспользованными, в основном из-за проблем с созданием конвейеров для доступа к этим данным.

«Точно так же, как бизнес-аналитика изменила способы использования данных компаниями для принятия бизнес-решений, Microsoft Syntex раскрывает ценность огромного количества контента, который находится в организации», — сказал Макналти TechCrunch в интервью по электронной почте. «Практически любая отрасль с крупномасштабным контентом и процессами увидит преимущества от внедрения Microsoft Синтекс. В частности, мы видим наибольшую согласованность с отраслями, которые работают с большим объемом технически сложного и регулируемого контента, включая финансовые услуги, производство, здравоохранение, науки о жизни и розничную торговлю».

Syntex предлагает инструменты для резервного копирования, архивирования, аналитики и управления документами, а также средство просмотра для добавления аннотаций и редактирования файлов. Контейнеры позволяют разработчикам хранить контент в управляемой песочнице, а «ускорители сценариев» обеспечивают рабочие процессы для таких вариантов использования, как управление контрактами, расчеты с поставщиками и т. д.

«Процессор контента Syntex позволяет создавать простые правила для запуска следующего действия, будь то транзакция, оповещение, рабочий процесс или просто размещение контента в нужных библиотеках и папках», — пояснил Макналти. “[Meanwhile,] расширенное средство просмотра добавляет слой аннотаций и рукописного ввода поверх любого содержимого, которое можно просмотреть в Microsoft 365. Аннотации можно делать безопасно, с разрешениями, отличными от разрешений основного контента, а также без изменения основного контента».



Макналти говорит, что такие клиенты, как TaylorMade, изучают способы использования Syntex для управления контрактами и сборки, стандартизируя контракты с общими положениями, касающимися финансовых условий. Компания также тестирует сервис для обработки заказов, квитанций и других транзакционных документов для кредиторской задолженности и финансовых групп, в дополнение к организация и защита электронных писем, вложений и других документов для интеллектуальной собственности и патентных заявок.

«Одной из самых быстрорастущих транзакций контента является электронная подпись», — сказал Макналти. “[With Syntex, you] можете отправлять запросы на электронную подпись с помощью Syntex, Adobe Acrobat Sign, DocuSign или любых других наших партнерских решений для электронной подписи, и ваш контент остается в Microsoft 365, пока он проверяется и подписывается».

Интеллектуальная обработка документов типа Syntex часто рекламируется как решение проблемы управления файлами и оркестровки в масштабе. Согласно одному источнику, 15% доходов компании тратится на создание, управление и распространение документов. Документы не просто дороги — они отнимают много времени и подвержены ошибкам. Более девяти из десяти сотрудников, принявших участие в опросе ABBY 2021 года, заявили, что каждую неделю они тратят до восьми часов на просмотр документов в поисках данных, а использование традиционных методов для создания нового документа занимает в среднем три часа и приводит к шести ошибкам пунктуации. орфографии, пропуски или опечатки.

Ряд стартапов предлагают продукты для решения этой проблемы, в том числе Hypatos, который применяет глубокое обучение для обеспечения широкого спектра автоматизации бэк-офиса с акцентом на отрасли с большими потребностями в обработке финансовых документов. Flatfile автоматически узнает, как импортированные данные из файлов должны быть структурированы и очищены, в то время как другой поставщик, Klarity, стремится заменить людей для задач, требующих крупномасштабной проверки документов, включая формы бухгалтерских заказов, заказы на покупку и соглашения.

Как и многие из его услуг, объявленных сегодня, MicrosoftСудя по всему, шкала ставок сыграет в его пользу.

«Syntex использует искусственный интеллект и технологии автоматизации со всего мира. Microsoft, включая суммирование, перевод и оптическое распознавание символов», — сказал Макналти. «Многие из этих услуг предоставляются Microsoft 365 коммерческих аккаунтов без дополнительного предварительного лицензирования в рамках новой бизнес-модели с оплатой по мере использования».

Syntex начинает развертывание сегодня и продолжит развертывание в начале 2023 года. Microsoft говорит, что у него будет дополнительная информация о ценах на услуги и упаковке, опубликованной на Microsoft 365 и через документацию по раскрытию информации о лицензировании в ближайшие месяцы.