До недавнего времени техника стартапы традиционно пользовались относительной свободой от финансового надзора со стороны венчурных капиталистов, которые их финансировали.
Пока эти фирмы могли сообщать о прогрессе в разработке своих продуктов и получать определенный уровень доходов от продаж и подписки на программное обеспечение, они могли прожигать свои миллионы, не подвергая тщательному анализу своих расходов.
Но эта эпоха невмешательства подходит к концу. Учитывая инфляцию, рост процентных ставок и более низкие ожидания по прибыли, ударившие по акциям технологических компаний в этом году, мы можем оказаться в разгаре еще одного взрыва технологического пузыря, подобного тому, что произошел в начале века.
В этой среде многие компании-«журавли в небе», в которые стекались инвесторы-ангелы, теперь борются за выживание. Многие венчурные фонды переориентируют свои инвестиции на более солидные технологические компании, ориентированные на решение реальных проблем.
Прохождение ежегодных проверок будет уже недостаточно. Теперь инвесторы ожидают, что эти стартапы будут постоянно демонстрировать большую финансовую прозрачность. Руководителям, которым когда-то удавалось заниматься маркетингом как провидцам, также придется думать и действовать как бухгалтеры.
Вы не хотите вести свой бизнес за счет своего банковского баланса, но если вы технологическая фирма, которая еще не приносит прибыли, вам нужно следить за своими балансами.
Это означает, что они больше не смогут вручную заполнять электронные таблицы по мере необходимости, когда у них есть свободная минутка. Им потребуются надежные процессы и инструменты бухгалтерского учета для более точного и своевременного отслеживания и отчетности о расходах и доходах. И им необходимо вести точные записи доходов и доходов, поступающих каждый месяц, если не каждый день.
В то время как большинство руководителей стартапов имеют базовое понимание принципов бухгалтерского учета, многие из них не имеют подготовки, необходимой для работы в этой роли, или просто не имеют времени или желания заниматься этим. Но поскольку все больше венчурных фондов хотят видеть, на что тратится каждый доллар, важно, чтобы руководители понимали, как точно отслеживать и сообщать о ежемесячных расходах и доходах.
Шаг 1: Упростите все некарточные платежи одному провайдеру
Используйте один инструмент для синхронизации вашей бухгалтерской платформы с любыми банковскими переводами, чеками или платежами ACH, которые необходимы вашему бизнесу. Полезны онлайн-банкинговые услуги, такие как Relay Bank или Bill.com.
Вам не нужно использовать несколько способов оплаты, и вы не хотите использовать все, что препятствует мгновенному отображению платежей в ваших книгах. Далее я объясню, почему это критично.
Шаг 2. Используйте службы, которые контролируют расходы по кредитным картам.
Многие SaaS-компании будут удерживать значительную сумму платежей по кредитным картам. Вы захотите начать использовать карту Divvy или Brex, которая позволит вам сегментировать и выпускать карты по отделам и применять лимиты расходов, чтобы обеспечить соблюдение ежемесячных бюджетов или бюджетов отдела.
Карты Amex привлекательны из-за вознаграждений и баллов, но они затрудняют отслеживание расходов сотрудников в режиме реального времени.