Понятно, что удаленная и гибридная работа никуда не денутся — пандемия навсегда изменила способ ведения бизнеса многими компаниями. Но это привело к препятствиям с точки зрения HR. Например, в отношении расчета заработной платы предприятия, сотрудники которых находятся в нескольких штатах, сталкиваются с препятствиями при открытии необходимых счетов для выплат. Другие — опасаясь последствий несоблюдения — позволяют расплывчатым правилам определять повседневную деятельность. Недавний отчет Deloitte показал, что немногим более половины компаний не разрешают сотрудникам работать в местах, где компания еще не учреждена для целей налогообложения.
Не существует единого решения вечной проблемы обеспечения соблюдения компанией многочисленных налоговых и трудовых законов. Но Алекс Кехайас утверждает, что компания Mosey, которую он основал в 2021 году, приближается к этому. Mosey предлагает клиентам инструменты автоматизации, призванные помочь американским компаниям удаленно нанимать сотрудников и соблюдать требования, используя базу данных требований к отчетности для всех 50 штатов.
«Развязка того, где мы работаем, и места, где мы живем, является одной из самых важных проблем, которые необходимо решить для будущего работы. У него огромный потенциал для улучшения доступа к возможностям, но многие предприятия в настоящее время испытывают трудности, потому что соблюдение требований в нескольких штатах слишком сложно», — сказал Кехайяс TechCrunch в интервью по электронной почте. «Наши клиенты — это быстрорастущие предприятия, начиная от стартапов на ранней стадии, таких как Watershed, Mystery, Common Room, и заканчивая масштабными компаниями, такими как Coda, ReCharge, Rallybio. Удаленная работа трансформируется почти во всех отраслях, и наши клиенты переоснащают бэк-офис».
Подготовив почву для будущего роста, Mosey сегодня закрыл раунд серии A на 18 млн. долл. под руководством Canaan с участием Gusto, SemperVirens и Charge, в результате чего общая сумма стартапа увеличилась до 21 млн. долл.. Кехайас говорит, что финансирование будет использовано для расширения команды Моузи, масштабирования платформы и установления новых партнерских отношений.
Фокус соответствия
До основания Mosey Кехайяс был менеджером по продуктам в Morgan Stanley и техническим менеджером в Stripe, где он руководил новой командой по работе с пользователями. Работая в Stripe, Кехайас создал и возглавил Stripe Atlas, платформу для стартапов на ранних стадиях, которая за определенную плату справляется с блокировками бухгалтерского учета, включая регистрацию и налоговую декларацию.
Кехайас отмечает, что большинство компаний полагаются на сочетание юридических, финансовых и кадровых консультантов, чтобы выяснить и управлять своими требованиями соответствия. Однако это быстро становится дорогостоящим, когда задействовано несколько состояний. За исключением штатов, в которых нет подоходного налога, в каждом из них действуют свои правила удержания подоходного налога, которым должны руководствоваться компании. Все усложняется, если сотрудники проводят короткие периоды времени в других штатах или если бизнес находится в штате, в котором на время пандемии введена временная отсрочка.
Один источник оценивает общую стоимость соблюдения корпорациями подоходного налога в США в 2 млрд. долл..
«Пандемия ускорила переход на удаленную работу, и требования сотрудников к гибкости местоположения как никогда высоки. Найм за пределами штата увеличился с 35% до пандемии до 62% в 2022 году, а уровень заполняемости офисов остался на прежнем уровне», — сказал Кехайяс. «Тем не менее, правила и положения по найму и управлению удаленными сотрудниками сложны и быстро меняются… Отрасль быстро переходит от обеспечения удаленной работы к постоянной удаленной работе. Это означает большие изменения в HR, заработной плате и налогах».
Кредиты изображений: Моисей
Решение Mosey заключается в интеграции с поставщиками платежных ведомостей и государственными учреждениями для регулярного «пересчета» налоговых обязательств. Сотрудники отдела кадров могут использовать платформу для автоматического открытия счетов работодателей и налогов — Mosey показывает требования в каждом месте по заработной плате, регистрации и налогам. Он также отправляет оповещения и напоминания, когда добавляются новые требования и приближаются крайние сроки.
«Обоснование Mosey для руководителей высшего звена простое: снизить риск, связанный с работой в нескольких юрисдикциях (например, санкции, штрафы и принудительные меры), и снизить затраты на соблюдение требований за счет использования технологий», — сказал Кехайяс. «Mosey использует множество видов автоматизации, чтобы облегчить работу наших клиентов, [providing] возможность нанимать везде, где есть талант».
У Мозея есть над чем поработать — налоговый кодекс даже при самых благоприятных обстоятельствах выглядит византийским. И стартап сталкивается с жесткой конкуренцией со стороны таких компаний, как Deel, которая привлекла 156 млн. долл. при оценке в 1,25 млрд. долл. в апреле 2021 года. Другими конкурентами являются Symmetric.ai, Multiplier, Collective и Remote, последняя из которых была оценена более чем в 3 млрд. долл. по состоянию на апрель. 2022.
Но Кехайас утверждает, что платформа набирает обороты, и среди первых пользователей Mosey появились такие клиенты, как Calm, Татари и Кода.
Еще одна хорошая новость заключается в том, что финансирование стартапов в области HR-технологий остается стабильным, несмотря на экономический спад: по данным PitchBook, в январе месяце венчурные капиталисты вложили в HR-стартапы более 1,4 млрд. долл..
«Мы небольшая команда, но быстро растем. Мы продолжаем создавать продукты и системы, необходимые для масштабирования в соответствии с наблюдаемым спросом», — сказал Кехайяс. «Мы также очень тесно сотрудничаем с нашими юридическими и налоговыми партнерами, чтобы всегда быть в курсе последних событий и чтобы предприятия могли доверить нам решение такой важной проблемы».