Во-первых, я не успеваю. Делаю примерно 50% от задуманного при 10-12 часовом рабочем дне. И это раздражает, потому что кажется, что я дико не эффективен. Не смотря на то, что я постоянно на связи, и что стараюсь максимально делегировать, все равно не удается жить на расслабоне.
С другой стороны, у меня были в жизни периоды, когда объективно нечего было делать. То есть деньги платят, а делать ничего не надо. Поверьте, это гораздо хуже загруза. Считал себя никчемным и сам себе ел мозг. Лучше уж не успевать. Но даже делать эти 50% – сложно. Я позволю себе поделиться несколькими лайфхаками. Итак, как успевать половину:
1. Ритм. Найдите ритм между задачами/проектами/бизнесами. Лучше всего выделяйте определенные, всегда одни и те же, часы/дни/недели на одни и те же задачи. Пусть еженедельно по понедельникам это будут планерки в проектах Х, Y и Z, а по вторникам ежемясячно – советы директоров в A, B и C. Создайте ритм и придерживайтесь его.
2. Встречи. Отказывайтесь от левых встреч. Их будет много, поверьте. Запросы вроде «давно не виделись» и «надо поговорить» и «попьем кофе» – сразу в сад. Уточняйте цель встречи. Если она не ложится в scope текущих и будущих интересов – отказывайтесь. Времени так мало, а пустопорожнего так много.
3. Мероприятия. Это самый большой тайм киллер. В порядке вещей потратить два дня на 15-ти минутное выступление на круглом столе. Ограничивайте кол-во выступлений в год. У меня сейчас 4. И очень придирчиво обсуждайте, зачем вам нужно выступать, и регламент, и условия. В 90% случаев выступления никому не нужны. Ну разве что фоточку повесить. Эго почесать.
4. Комитеты. Так же, как и мероприятия. Меньше заседайте. Если только там нет коммерческих или эмоциональных интересов. В первом случае открывайте новый проект и считайте косты, во втором – считайте это хобби и вычитайте это время из заслуженного отдыха. Один комитет в неделю – минус поход в кино с детьми. Все честно. По опыту – нет важных комитетов, решения принимаются не на них.
5. Почта. Старайтесь держать инбокс чистым. У меня там только невыполненные задачи. Хитрость в виде автосортировщика писем – это путь в никуда. Лучше читать каждое письмо и избавляться от спама, чем иметь десяток тысяч непрочитанных писем в разных папках. Время обязательного ответа старайтесь выдерживать в районе суток. На выходные лучше уходить с пустыми инбоксами.
6. Проекты. Суть проектов тоже важна. Если делаете то, что вас не возбуждает – никакое управление временем не поможет. Отстреливайте все унылое, не ваше. Как только начинаете задавать себе вопрос «Не фигней ли я занимаюсь?», то точно фигней. Бегите из формального, бегите от слова «должен». Жизнь слишком коротка, чтобы заниматься нелюбимым.