Итак, ваша компания переходит на гибрид WFH / Office. Здорово! Работа из дома – больше правил, даже если управленческие решения или особенности вашей должности означают, что этого не может быть каждый день.
Теперь, как вы координируете, кто ходит в офис и когда? Должен ли быть один и тот же день (дни) каждую неделю? Вы просто выбираете случайный день и надеетесь, что там будет рабочий стол? Что, если вы единственный, кто пошел в этот день – вам действительно нужно было добираться до места назначения? Отслеживаем ли мы все это в электронной таблице или нам нужен целый отдельный инструмент, чтобы отслеживать это?
Officely хочет справиться со всем этим с помощью инструмента, который уже используется многими командами: Slack. Они только что собрали посевной раунд на 2 миллиона долларов, чтобы вырасти отсюда.
Главное преимущество Officely – резервирование столов, позволяющее группировать столы по офисам, в которых они находятся, или, если у вас несколько столов, по «районам» внутри офиса. Вы можете видеть, сколько людей собирается в офис в любой день, видеть, есть ли для вас стол, и присоединяться, если да. Есть также несколько других настроек, например, отметка, что каждый день кто-то приносит собаку в офис – для людей, которые могут захотеть остаться дома из-за аллергии или, если вы похожи на меня, хотят только пойти в офис. когда там хоть одна собака.
Кредиты изображений: Офисно
Вы можете настроить настраиваемые опросы для проверки здоровья, чтобы убедиться, что ни у кого нет лихорадки или известных воздействий, и чтобы они автоматически напоминали людям заполнить анкету в то утро, когда они должны прийти. Если кто-то заболеет, Officely также может помочь с отслеживанием контактов, построение списка сотрудников, которые были в офисе в одни и те же дни.
Они также недавно экспериментировали с функцией «Чат в офисе», которая автоматически создает новый Slack комната в начале дня, приглашает всех, кто должен быть в этот день, а затем архивирует ее в конце дня. Отлично подходит для составления плана обеда, не беспокоя всех дома.
Я запустил тестовый экземпляр Officely, и он действительно прошел довольно гладко. Пользовательский интерфейс для настройки некоторых вещей, отличных от их значений по умолчанию, может показаться немного похороненным, но это в основном потому, что они работают в рамках того, чтобы быть Slack app – но они также делают кучу интересных вещей, о которых я даже не догадывался Slack приложения могут делать. Команда TC сейчас не проводит много времени в офисе, поэтому я не мог провести стресс-тест, но мне понравилось то, что я увидел, и мы, вероятно, попробуем его, если / когда вернемся в офис.
Officely в настоящее время бесплатен для небольших команд, при этом бесплатный план ограничен десятью сотрудниками и одним офисом. Если у вас больше сотрудников или больше офисов, они будут взимать 2,50 доллара за каждого офисного сотрудника в месяц («Мы взимаем плату только с ваших сотрудников, которые используют Officely для записи в офис», – отмечают они.) Как только вы вырастете до 500 сотрудников. , они предлагают индивидуальные тарифные планы.
Так зачем строить все внутри Slack? «Интересная проблема, связанная с инструментами бронирования столиков, заключается в том, что программное обеспечение должно быть адаптировано каждым в компании, чтобы быть эффективным», – говорит мне соучредитель Макс Шеперд-Кросс. Убедить всех подключиться к новому веб-приложению сложно; SlackМежду тем, это то место, где многие компании уже привыкли собираться вместе.
Officely – это стержень, команда, начавшая еще в 2017 году с другого направления: бронирование номеров в отелях. «Мы только что получили раздавлен пользователя COVID. За одну ночь мы потеряли всех наших клиентов ». – говорит Шеперд-Кросс. «Поплакав в наши подушки в течение пары недель, мы осознали, что офисы будущего будут работать как отели прошлого. […] Вся инфраструктура бронирования, которую мы потратили предыдущие четыре года на строительство отелей, теперь нам нужны для офисов ».
Этот раунд возглавили венчурные компании TEN13 и поддержали бизнес-ангелы Ву Тран (соучредитель обучающей платформы Go1) и Адам Шваб (генеральный директор туристической компании Luxury Escapes).