Встречайте Collabio Spaces: приложение офисного пакета с возможностью безоблачного совместного редактирования, которое выглядит полезным, если вам нужно совместно работать над документами, не беспокоясь о потере контроля над вашими данными или потоком изменений.
Программное обеспечение p2p позволяет несколько человек совместно редактируют документ локально – с мобильного устройства или настольного компьютера – без A) риска загрузки конфиденциальной информации в облако (то есть, как вы должны, если вы используете функцию общего документа в такой службе, как Google Docs) ; или B) утомительная отправка текста по электронной почте нескольким получателям, а затем необходимость вручную сопоставлять и разрешать изменения, когда все вклады возвращаются.
По трубе Коллабио тоже идет больше. Совместная работа над документами станет возможной из любого места в будущем, а не только (как сейчас) через локальную сеть: основной выпуск, запланированный на следующий месяц, добавит совместную работу p2p, которая работает через Интернет – но все же без риска конфиденциальности, связанного с наличием удаленного сервера. в петле.
Приложение Collabio пока работает только для MacOS и iOS, но версии для Android и Windows находятся в разработке и будут выпущены в этом году.
Текущие поддерживаемые текстовые форматы – DOCX, ODT, XLSX и ODS. Другие особенности офисного пакета Collabio включают возможность сканировать и распознавать тексты и изображения с помощью камеры; аннотировать и комментировать PDF-файлы (в том числе через аудио); электронная подпись текстовых документов и PDF-файлов; и просматривать презентации.
Изображение предоставлено: XCDS / Collabio
Его производитель XCDS (он же «eXtended Collaboration Document Systems»), штаб-квартира которого находится в Лондоне, Великобритания, с центром исследований и разработок в Праге, Чешская Республика, на данный момент работает уже около десяти лет, но для некоторых работает над офисными инструментами. семь лет, по словам технического директора Егора Горошко, который говорит, что рассматривают Collabio как самостоятельный стартап.
Приложение финансируется (сумма финансирования не разглашается) частными инвесторами, и команда планирует получить дополнительное финансирование для продолжения разработки в ближайшем будущем по мере того, как они будут наращивать обороты для продукта.
В связи с тем, что коронавирус перегрузил удаленную работу за последние 12 месяцев, безусловно, есть возможность улучшить текущий набор инструментов для совместной работы и повышения производительности – и помочь безопасно разрушить любые нежелательные барьеры для рабочего процесса, которые были воздвигнуты в результате того, что многие офисные работники не больше быть совмещенным. Хотя текущая версия Collabio предназначена для совместной работы, а не для удаленной совместной работы, ее следующий крупный выпуск выглядит наиболее интересным с этой точки зрения.
В состав первой команды Collabio входило несколько разработчиков, которые работали над Quickoffice, но не пошли в Google в рамках этого приобретения 2012 года. Вместо этого они сосредоточились на размышлениях о том, как улучшить работу пользователей с документами – наконец, прошлой осенью выпустили на рынок давно разработанный продукт для совместной работы с документами p2p.
«Когда мы начали с Collabio, мы были готовы к длительной игре», – говорит Горошко TechCrunch. «Мы знали, что нам нужно будет реализовать большинство функций [office suite software] пользователи были знакомы с ним, прежде чем мы смогли приступить к разработке собственных идей ».
«Короче говоря, наше безоблачное сотрудничество работает точно так же, как и облачное. Конечно, есть некоторая разница в способе подключения к документу, но после этого у вас будет точно такой же опыт, как если бы вы работали в облаке », – продолжает он.
«Мы начали с приложения для iOS в сентябре 2020 года и представили версию для macOS в октябре. В наших ранних выпусках мы в основном концентрируемся на тестировании приложения на реальных пользователях и проверке наших идей. С момента запуска у нас было почти 15 тысяч установок и ценные отзывы о том, что нужно пользователям и что можно улучшить. Мы активно продвигались на рынке, начиная с февраля 2021 года, и за этот месяц у нас было более тысячи пользователей ».
Есть некоторые ключевые различия между безоблачной совместной работой Collabio p2p и (более типичной) версией загрузки на сервер, которые стоит отметить.
В частности, отсутствие постоянного доступа к документу, который вы редактируете / редактируете. Хотя это ограничение также может быть желательным, если вы хотите жестко управлять совместным доступом к своим данным.
«В Collabio мы называем безоблачное совместное редактирование« Специальным сотрудничеством », потому что без облака ваши коллеги не имеют постоянного доступа к документу, поэтому это важно для периодических обсуждений и обновлений документа», – отмечает Горошко.
Еще одно важное отличие, на которое он указывает, заключается в том, что общий документ остается только на хост-устройствах владельца, а копию может сохранить только владелец (по крайней мере, на данный момент).
«Другие одноранговые узлы имеют доступ к сессионным документам, но приложение не загружает / не передает файлы на устройства участников», – поясняет он. «[The] сеанс длится до тех пор, пока хост держит документ открытым. Как только вы закрываете документ, одноранговые узлы теряют доступ и не могут сохранить документ локально. Это сделано из соображений конфиденциальности, но сейчас мы рассматриваем возможность предоставить пользователям возможность разрешить подключенным одноранговым узлам сохранять копию документа ».
Учитывая, что вся работа с документами выполняется на устройствах в локальной сети, нет необходимости в подключении к Интернету, чтобы иметь возможность сотрудничать через Collabio – что, по мнению команды, может быть очень полезно, например, в таких ситуациях, как деловые поездки (помните?) когда стабильное подключение к Интернету может быть недоступно.
Горошко говорит, что для этого локального p2p-соединения Collabio использует как Wi-Fi, так и Bluetooth – «для достижения лучшего качества обнаружения». «Это общий подход, используемый, например, в технологии AirDrop. Когда адреса одноранговых узлов идентифицируются, приложение устанавливает соединение через Wi-Fi для повышения скорости и качества обмена данными », – говорит он.
«Вся работа выполняется только на устройствах в локальной сети, поэтому нашему Ad-Hoc-сотрудничеству не нужен Интернет, так же, как вам не нужен Интернет для обмена файлами через AirDrop», – продолжает он. «Как и в случае с AirDrop, для Collabio Spaces не требуется какой-либо специальной конфигурации, все выполняется автоматически. Вы запускаете сеанс, и партнеры видят его на своих устройствах, они просто подключаются к выбранному документу, и, если они знают код, они могут редактировать документ ».
Горошко говорит, что команду Collabio вдохновили Appleтехнологии – и философия технологического гиганта «это просто работает». Но мы стремимся к тому, чтобы продукт не былApple платформы, выпуск которых запланирован на конец этого года.
«Это большой, сложный и амбициозный проект, но мы верим, что сможем внедрить подходы, меняющие правила игры», – продолжает он. «Рынок офисного программного обеспечения довольно консервативен, и рыночные ожидания от нового программного обеспечения действительно высоки. Это причина того, что до стадии публичного релиза потребовалось так много времени. Но с таким высоким порогом входа и медленными инновациями в области управления и редактирования офисных документов это открывает большие возможности ».
Он утверждает, что Collabio смогла добиться повышения эффективности по сравнению с офисными пакетами, которые должны были объединить совместную работу с унаследованным продуктом именно потому, что он разрабатывался с нуля – с «совместным редактированием с первого шага проверки концепции». Следовательно, его реализация алгоритмов совместного редактирования может работать «с минимальным потреблением ресурсов даже на мобильных телефонах».
Горошко говорит, что к пользователю Collabio может быть подключено до пяти пиров одновременно, если они запускают сеанс совместной работы через мобильное устройство, при этом все участники могут редактировать документ. (Настольные компьютеры поддерживают больше подключений.)
«Вы запускаете сеанс совместной работы со значком соты, а все ближайшие устройства с [the] Приложение Collabio Spaces показывает общие документы, – поясняет он. «Под капотом он работает аналогично обмену файлами через AirDrop или потоковой передаче аудио / видео через AirPlay. Люди поблизости могут присоединиться к редактированию, если они знают код безопасности, присвоенный сеансу ».
Эти p2p-соединения зашифрованы с помощью «стандартного сквозного шифрования», по словам Горошко, который допускает «некоторые уловки, позволяющие разрешить доверенные соединения в локальной сети без доступа к Интернету», добавляя: «Мы считаем, что этого достаточно. для начала, но в будущем мы, вероятно, улучшим этот подход ».
Таким образом, как и в случае с любым новым продуктом, не прошедшим независимую проверку безопасности, потенциальные пользователи должны подходить с осторожностью, взвешивая конфиденциальность любых данных, которыми они могут пожелать поделиться для целей совместного редактирования, прежде чем доверять их новой реализации Collabio.
Между тем, стартап видит большой потенциал роста, исходящий от разочарованных офисных работников, пытающихся найти более разумные способы удаленной работы.
«Наша цель – создать редактора специально для командной работы, чтобы помочь людям получить от совместной работы максимальную отдачу», – говорит Горошко. «Совместная работа с другими людьми дает вам много преимуществ, но требует больше усилий для синхронизации с другими. Планирование, отслеживание, обсуждения, обзоры – в настоящее время большая часть этой работы выполняется отдельно от документа или заблокирована внутри документа. Мы хотим восполнить этот пробел и дать нашим пользователям максимальную отдачу от совместной работы ».
«Мы рассматриваем два основных типа конкурентов на рынке», – добавляет он. «Классические пакеты для редактирования офисных документов, такие как MS Office, Google Docs и Libre Office. Мы не рассматриваем с ними прямую конкуренцию, потому что их набор функций огромен. Однако многие люди просто не используют большинство этих функций!
«А теперь на рынке появилось несколько новичков, таких как Notion или Airtable, которые представляют разумные способы интеграции процесса редактирования документов в ваш бизнес. Мы видим себя где-то посередине между этими продуктами и классическими офисными пакетами ».
Для использования Collabio Suites требуется оплата подписки, но бесплатная пробная версия доступна на срок до недели.
Нам также сообщили, что существует возможность бесплатного использования, при которой пользователь может просматривать и редактировать документы как одноранговый узел, но не может быть хозяином сеанса совместной работы.
Главный выпуск, который выйдет в мае, похоже, значительно расширит возможности Collabio, что позволит ему задействовать бум удаленной работы, добавив возможность совместной работы p2p из любого места через Интернет, также без необходимости в удаленном сервере, сидящем в петля.
Как будет работать эта будущая функция? Одним словом: математика. Горошко говорит, что реализация будет опираться на алгоритм преобразования операций, обеспечивающий согласованность документа «в любой момент» во время совместного редактирования, что позволит избежать необходимости выполнения операций в реальном времени.
«Неважно, какого типа соредакторы, в конце концов, все они имеют абсолютно одинаковый контент», – говорит он. «Алгоритм не гарантирует, что результат будет значимым. Если несколько человек напечатают в одном и том же месте, они получат абракадабру. Но это будет точно такая же абракадабра после того, как все изменения будут синхронизированы между всеми участниками. Вот в чем суть. Преобразование операций не требует настоящих операций в реальном времени, изменения могут произойти раньше или позже, даже после значительных задержек. В любом случае они будут преобразованы, чтобы соответствовать другим изменениям. Таким образом, независимо от режима совместной работы в облаке или в безоблачной среде вам не нужна специальная инфраструктура или высокоскоростная обработка для поддержки совместного редактирования ».